엑셀 (Excel)의 수많은 함수들 중 특이한 함수 중에 하나로 꼽히는 함수가 EXPAND (엑스팬드) 함수입니다. 이 함수는 효율적으로 빠른 시간에 기존의 데이터에 새로운 데이터를 연결할 수 있죠. 이 포스팅에서는 이 함수에 대하여 알아보겠습니다. EXPAND 함수란? 영어단어 EXPAND의 의미는 확장하다는 의미이죠. EXPAND 함수를 쓰는 이유는 새로운 데이터를 연결하면서 기존 배열 데이터의 차원을 확장시키는 것입니다. 완전한 데이터가 아닐 경우 시각화 목적으로 데이터를 채워 주는 것같이 이용이 됩니다. 그리고 기존 배열에 클릭이나 드래그 또는 데이터를 일일이 셀에 넣지 않고 새로운 데이터를 넣는 용도로도 쓰입니다. 하지만 EXPAND의 단점은 한 가지 값만 넣을 수 있다는 것입니다. 아직 이해하..

기타 (Misc)/교육 2023. 8. 27. 13:03

엑셀 스프레드 시트의 데이터가 아주 많으면 원하는 데이터를 찾기가 쉽지 않습니다. 엑셀은 데이터 찾기를 돕기 위해 여러 가지 함수를 제공하고 있지만 매치 (MATCH) 함수는 그중에서 효율적으로 찾을 수 있게 도와줍니다. 이 포스팅에서는 이 함수에 대하여 좀 더 알아보겠습니다. 매치 (MATCH) 함수란? 엑셀의 함수는 간단한 영어단어로 이름이 만들어져 있습니다. 그 뜻만 제대로 알면 대강 무엇을 하는 함수인지를 알게 되죠. 이 함수의 이름은 MATCH입니다. 영어 단어 MATCH의 뜻은 말 그대로 매치시키는 함수이죠. 함수에 들어가는 인풋을 검색하여 매치되는 데이터의 상대적 위치를 알려주는 함수입니다. MATCH 함수의 공식은 다음과 같습니다: =MATCH(lookup_value, lookup_arra..

기타 (Misc)/교육 2023. 8. 20. 14:41

제대로 정돈되어 있지 않고 일관성이 없는 데이터가 아주 많은 엑셀파일은 다루기가 아주 힘들죠. 다행히도 엑셀에는 이런 경우를 위하여 여러 툴들을 제공하고 있습니다. REPLACE 함수도 그중 하나이죠. REPLACE 함수를 이용하면 불필요한 문자를 제거 할수 있고, 문자열을 바꿀 수도 있고, 포맷까지도 고칠 수 있습니다. 영어로 REPLACE의 뜻은 교체하다는 의미입니다. 그럼 이 함수에 대해 더 알아보겠습니다. REPLACE 함수란? REPLACE 함수는 문자나 단어를 새로운 문자나 단어로 교체하는 엑셀 함수입니다. 일관적으로 포맷이 된 셀의 데이터를 수정하는 일에 유용하게 쓰입니다. REPLACE 함수의 기본 공식은 다음과 같습니다: =REPLACE(기존값, 시작위치, 교체글수, 새문자) 기존값 - ..

기타 (Misc)/교육 2023. 5. 29. 06:00

빈 셀 (empty cells)을 빠르고 쉽게 식별하면 엑셀의 데이터를 다루는데 오류를 피할 수 있고 효율성이 높아집니다. ISBLANK의 함수를 쉽게 이용하는 방법을 예제를 통해 알아보겠습니다. ISBLANK 함수란? ISBLANK 함수는 셀이 비어있으면 TRUE라는 값을 보내고 비어있지 않으면 FALSE라는 값을 보냅니다. 영어로 생각하면 아주 쉽습니다. IS 와 BLANK 가 합성이 된 말이죠. 그래서 Is Blank? 로 생각하면, 비었습니까? 라는 뜻의 함수입니다. 엑셀에서 빈 셀을 알아볼 수 있는 아주 흔하게 사용되는 함수이죠. 다음의 공식을 사용합니다. =ISBLANK(값 또는 셀 주소) 값이나 셀 주소를 넣으면 거기에 해당하는 값이 빈값이면 논리형 (Boolean) 값인 TRUE가 나오고 ..

기타 (Misc)/교육 2023. 5. 3. 06:00

데이터셋 (datasets)을 엑셀에 이용을 한다고 하면, 최대한 빠르게 알고 싶은 정보를 찾는것이 중요하다는 것을 알고 계실 것입니다. 매출, 재고 목록이나 버짓 관리등을 분석을 할시에는 필터를 사용하여 보고싶은 데이터를 찾는 기능이 중요하죠. 다행이도 엑셀에는 파워풀한 필터 (Filter)라는 기능이 있습니다. 이 기능으로 조건을 지정하여 많은 양의 데이터셋 중에 필요한 데이터만 빠르게 볼수 있습니다. 필터 (FILTER) 함수란 무엇인가? 엑셀의 필터 함수는 한개 이상의 조건을 바탕으로 부분 집합의 데이터를 끌어내는 기능입니다. 범위 안의 각 셀의 데이터값을 평가하여 조건에 맞는 행과 열을 리턴하게 됩니다. 조건은 논리적 값을 평가하는 포뮬러식으로 입력을 합니다. 필터 함수는 다음과 같은 식으로 작..

기타 (Misc)/교육 2023. 4. 22. 06:00

스크린샷이나 이미지 파일을 이용하여 엑셀에 바로 데이터를 넣는 방법이 있습니다. 이미지에 보이는 데이터를 엑셀이 OCR을 이용하여 바로 넣어 주는 기능이죠. 이 기능으로 부터 일일이 데이터를 복사하는 일이나 다른 OCR 프로그램을 이용하여 잘못된 데이터가 들어오는 문제들을 최소화시킬 수 있습니다. 이미지 파일을 이용하여 데이터로 변경하기 1. 아래의 이미지와 같이 데이터 메뉴아래 사진에서 > 파일의 사진을 클릭합니다. 2. 컴퓨터에 저장되어 있는 이미지를 찾아서 불러 옵니다 3. 준비가 되면 데이터 삽입 (Insert Data) 버튼을 눌러 줍니다 4. 그림에 있는 데이터가 엑셀에 삽입이 됩니다. 스크린샷 (스샷)을 이용하여 데이터로 변경하기 1. 아래의 이미지와 같이 데이터 메뉴아래 사진에서 > 클립보..

기타 (Misc)/교육 2023. 4. 7. 06:00

엑셀 (Excel) 엔 조건에 따라 셀의 수를 셀 수 있는 함수가 두 가지 있습니다. 이런 함수는 매출 조건에 따라 직원 수를 세거나, 정해진 시기 안에 몇 번의 구매를 했는지, 또는 어떠한 날짜부터 몇 번의 경비가 지출되었는지 등등을 계산하는데 많은 도움을 줄 수 있죠. COUNTIF는 무엇인가? COUNTIF는 영어 두 단어의 합성어입니다. COUNT와 IF이죠. IF의 조건에 따라 COUNT (수를 세다)라는 뜻입니다. COUNTIF는 아래와 같이 사용됩니다: =COUNTIF(범위, 조건) 범위는 조건을 테스트하는 범위입니다. 숫자나, 다른 셀도 들어갈 수 있고, 따옴표를 이용해 > 같은 비교를 할 수 있습니다. 아래의 예제로 설명하겠습니다 이 테이블은 몇 시에 누가 매출을 얼마 했는지 보여주는 테..

기타 (Misc)/교육 2023. 3. 31. 06:00

이제는 엑셀에 삽입 메뉴를 이용하여 이미지를 넣을 수가 있습니다. IMAGE라는 함수도 이제는 사용할 수 있는데요 이 함수는 삽입 메뉴 보다 더 많은 옵션이 있습니다. 한 가지 장점이자 단점이라면 온라인상에 주소가 있는 이미지만 허용이 된다는 점이죠. 이 함수에 대하여 좀 더 알아보겠습니다. IMAGE 함수는 다음과 같은 syntax를 이용합니다. =IMAGE("이미지 소스 주소", [대체 텍스트], [사이즈 옵션], [높이], [넓이]) 이미지 소스 주소: 이 주소는 이미지의 웹 주소를 말합니다. 컴퓨터 하드 드라이브에 있는 이미지는 제외입니다. 항상 따옴표사이에 넣어 주세요. 현재 JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF, ICO 와 WEBP 확장명의 파일과 호환 됩니다. 대체 텍스트: 이미지가 ..

기타 (Misc)/교육 2023. 3. 15. 06:00