COUNTIF 와 COUNTIFS 의 다른 점 : 엑셀 (Excel)

엑셀 (Excel) 엔 조건에 따라 셀의 수를 셀 수 있는 함수가 두 가지 있습니다.  이런 함수는 매출 조건에 따라 직원 수를 세거나,  정해진 시기 안에 몇 번의 구매를 했는지, 또는 어떠한 날짜부터 몇 번의 경비가 지출되었는지 등등을 계산하는데 많은 도움을 줄 수 있죠. 
 

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COUNTIF는 무엇인가?

COUNTIF는 영어 두 단어의 합성어입니다.  COUNT와 IF이죠.  IF의 조건에 따라 COUNT (수를 세다)라는 뜻입니다. 
 
COUNTIF는 아래와 같이 사용됩니다:

=COUNTIF(범위, 조건)

범위는 조건을 테스트하는 범위입니다.  숫자나, 다른 셀도 들어갈 수 있고, 따옴표를 이용해 > 같은 비교를 할 수 있습니다. 
 
아래의 예제로 설명하겠습니다

예제 테이블

이 테이블은 몇 시에 누가 매출을 얼마 했는지 보여주는 테이블입니다.  
 
G3부터 6까지 (각 직원마다 몇 번의 매출이 있었나) 그리고 G8부터 9 (크고 작은 매출건이 몇 번씩 있었나)까지의 데이터가 COUNTIF를 쓸 수 있는 항목이죠.  
 
G3:G6에 들어가는 함수는 아래와 같습니다:

=COUNTIF(B2:B17, F3:F6)

범위는 B2:B17 (이름 리스트)이고 조건은 F3:F6 이죠.  여기에서 조건은 F3:F6에 있는 이름과 일치하면 G3:G6에 1씩 증가가 됩니다.

G8 (큰 매출)에 들어가는 함수는 아래와 같습니다:

=COUNTIF(C2:C17, ">200")

범위는 C2:C17 (매출액 리스트)이고 조건은 ">200" 이므로 200달러 초과라는 뜻이죠.  그러면 매출액이 200달러 초과일 때 G8의 값은 1씩 증가하게 됩니다.
 
G9 (작은 매출)에 들어가는 함수는 아래와 같습니다:

=COUNTIF(C2:C17, "<=200")

범위는 C2:C17 (매출액 리스트)이고 조건은 "<=200" 이므로 200달러 이하라는 뜻이죠.  그러면 매출액이 200달러 이하일 때 G9의 값은 1씩 증가하게 됩니다.
 

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COUNTIFS는 무엇인가?

COUNTIFS는 COUNTIF와 비슷하지만 범위와 조건이 한 가지 이상 들어갈 수 있습니다.  영어로 생각하시면 쉽습니다.  COUNT와 IFS가 합성되었고 IFS는 IF의 한 개 이상의 복수형이죠 (if + 복수의 s).  그래서 조건이 한 개 이상인 복수 형태라고 생각하시면 됩니다.
 
COUNTIFS는 아래와 같이 사용됩니다:

=COUNTIFS(범위1, 조건1, 범위2, 조건2)

범위와 조건은 항상 짝으로 넣어 주면 엑셀이 알아서 계산합니다.
 
그러면 왜 다른지 아실 텐데요, 여러 범위에 여러 조건을 넣어 모든 조건에 해당하는 수를 합산하여 결과를 보여주게 됩니다.
 
위와 같은 예제로 설명하여 드리겠습니다

예제 테이블

위의 예제에 G3과 G4는 Steve라는 직원의 크고 작은 매출 수를 계산하게 되죠:
 
G3 (Steve의 큰 매출)

=COUNTIFS(B2:B17, F2, C2:C17, ">200")

B2:B25, F2 부분이 Steve라는 이름이 매치되는 조건이죠. 
C2:C25, ">200" 부분이 큰 매출의 조건입니다. 
 
이 두 조건이 매치가 되면 G3의 값이 1이 더해지게 됩니다.
 
같은 방식으로 작은 매출 (G4)의 공식은 아래와 같이 되죠.

=COUNTIFS(B2:B17, F2, C2:C17, "<=200")

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COUNTIF와 COUNTIFS 다른 점

위의 예제로 보시다시피 COUNTIF는 하나의 조건이고 COUNTIFS는 여러 조건을 넣을 수 있습니다.  사실 COUNTIF로 여러 조건을 넣을 수도 있습니다 그렇지만 여러 COUNTIF를 써야 하고 IF 같이 여러 가지 함수를 조합해야 하지요.  그러므로 COUNTIFS 가 조건이 여러 개일 시에 더 유용합니다.  관건은 어떤 함수를 써서 엑셀의 공식란이 간단하게 보일까라는 점이죠.  공식이 간단하면 간단할수록 수정이 쉽고 오류가 덜하므로 알고 사용하면 효율성의 극대화를 볼 수 있습니다. 

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출처 (Source):

makeuseof.com